Konsultasi Arsip

KONSULTASI IMPLEMENTASI PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

1. JENIS – JENIS KONSULTASI ARSIP INSTANSI PUSAT:

Konsultasi penyusun instrumen pengelolaan arsip dinamis,klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan klasifikasi keamanan dan akses arsip serta instrumen pengelolaan arsip dinamis lainnya

Konsultasi penyusunan program kerja dan kegiatan di bidang kearsipan OPD/ BUMD/ ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupaten

Konsultasi pembentukan unit kearsipan

Konsultasi penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Konsultasi pengurusan surat

Konsultasi pemberkasan arsip

Konsultasi pengelolaan arsip aktif di unit pengolah

Konsultasi program arsip vital

Konsultasi penyusun / pendataan arsip aset

Konsultasi penataan arsip inaktif di unit kearsipan

Konsultasi penyusutan arsip berupa pemindahan arsip inaktif

Konsultasi prosedur penyusutan arsip

Konsultasi pembenahan arsip

Konsultasi akses arsip

Konsultasi standar Record Center (Pusat Arsip)

Konsultasi penyimpanan fisik arsip baik media konvensional, media baru dan elektronik

Konsultasi prasarana dan sarana arsip

Konsultasi peningkatan kesadaran pentingnya arsip pada OPD/BUMD/ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupaten

Konsultasi tata cara pembinaan kearsipan oleh unit kearsipan di lingkungan OPD/ BUMD/ ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupat

2.MATERI – MATERI YANG DAPAT DIKONSULTASIKAN

Meliputi lembaga, sistem serta prasarana dan sarana kearsipan, seperti :

  • Penyusun instrumen pengelolaan arsip dinamis meliputi klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan klasifikasi keamanan dan akses arsip sertainstrumen pengelolaan arsip dinamis lainnya
  • Penyusunan program kerja dan kegiatan di bidang OPD/ BUMD/ ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupaten Pembentukan unit kearsipan
  • Pembentukan lembaga kearsipan perguruan tinggi
  • Pengurusan surat
  • Pemberkasan arsip
  • Kode klasifikasi arsip
  • Jadwal Retensi Arsip (JRA)
  • Pengelolaan arsip aktif di unit pengolah
  • Program arsip vital
  • Penyusun / pendataan arsip aset
  • Penataan arsip inaktif di unit kearsipan
  • Penyusutan arsip berupa pemindahan arsip inaktif
  • Penyusutan arsip
  • Pembenahan arsip yang tidak teratur
  • Record Center (Pusat Arsip)
  • Penyimpanan fisik arsip baik media konvensional, media baru dan elektronik
  • Standar prasarana dan sarana arsip
  • Tata cara pembinaan kearsipan oleh unit kearsipan di OPD/ BUMD/ ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupaten.

3.STAKEHOLDER KONSULTASI ARSI

*Pembinaan kearsipan pada OPD/ BUMD/ ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupaten seperti :

Setingkat eselon III : Sekretariat Bag,administrasi, Dll

Setingkat eselon IV : Kasubag, Umpeg, Subag kepegawaian dan RT Dll

*Unit pengolah dan unit kearsipan pada OPD/ BUMD/ ORMAS/ ORPEL/ Lembaga Pendidikan Tingkat Kabupaten

4.PROSEDUR DAN ALUR PERMOHONAN KONSULTASI ARSIP BAGI INSTANSI

( Telp. (0285) 381920 )

5.CONTACT PERSON PERMOHONAN KONSULTASI ARSIP PROSEDUR DAN ALUR PERMOHONAN KONSULTASI ARSIP BAGI   OPD/BUMD/ORMAS/ORPEL

Jl. Krakatau No. 3 Kajen Kab. Pekalongan. Telp. (0285) 381920

Email : dinasarpuskabpkl@gmail.com

Close
Close