Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala Dinas

Tugas Pokok

Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenanganPemerintahan Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.

Fungsi

  • Perumusan kebijakan teknis bidang kearsipan dan perpustakaan;
  • Pelaksanaan penyusunan rencana dan program, urusan umum dan kepegawaian;
  • Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang kearsipan dan perpustakaan;
  • Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi bidang kearsipan dan perpustakaan;
  • Pemantauan, evaluasi dan pelaporan; dan
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Tugas

Melaksanakan penyusunan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian

Fungsi

  • Pelaksanaan koordinasi, penyusunan rencana dan program, evaluasi serta pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
  • Pengelolaan keuangan dan perbendaharaan;
  • Pengelolaan surat-menyurat, ekspedisi, arsip, perlengkapan, rumah tangga, perjalanan dinas dan ketatalaksanaan;
  • Pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian; dan
  • Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat, terdiri dari:

  1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; dan
  2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

  • Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja, perencanaan pembiayaan, pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan, evaluasi serta pelaporan.
  • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan surat-menyurat, ekspedisi, arsip, perlengkapan, rumah tangga, perjalanan dinas, ketatalaksanaan, pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian.

Bidang Kearsipan

Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris.

Tugas

Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan.

Fungsi

  • Pelaksanaan kebijakan teknis akuisisi dan pengolahan arsip, pembinaan dan pengawasan arsip, layanan arsip;
  • Pelaksanaan penyusunan rencana dan program akuisisi dan pengolahan arsip, pembinaan dan pengawasan arsip, layanan arsip;
  • Penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kearsipan;
  • Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi bidang kearsipan;
  • Pelaksanaan kerjasama bidang kearsipan;
  • Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang kearsipan; dan
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Kearsipan, terdiri dari:

  1. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip;
  2. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Arsip; dan
  3. Seksi Layanan Arsip.

Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.

  • Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip mempunyai tugas melaksanakan penilaian dan akuisisi, mengelola dan menyimpan, merawat dan memelihara arsip inaktif dan statis, sesuai dengan peraturan perundang undangan.
  • Seksi Pembinaan dan Pengawasan Arsip mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis pembinaan dan pengawasan arsip meliputi pembinaan, penyelamatan dan pelestarian, pengamanan dan pengawasan (supervisi) kearsipan.
  • Seksi Layanan Arsip mempunyai tugas melaksanakan kebijakan teknis yang meliputi pelayanan peminjaman arsip, penyediaan data dan dokumen arsip, publikasi kearsipan, penerimaan kunjungan wisata arsip, penerbitan naskah sumber arsip dan fasilitasi layanan kearsipan.

Bidang Perpustakaan

Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris.

Tugas

Mengoordinasikan dan mengendalikan tugas pembinaan perpustakaan dan layanan perpustakaan.

Fungsi

  • Penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran bidang perpustakaan;
  • Penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pembinaan, layanan, pengembangan dan penyelenggaraan perpustakaan;
  • Penyelenggaraan tugas layanan, pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan;
  • Pelaksanaan koordinasi, kerjasama/kemitraan, fasilitasi dalam rangka pengembangan dan penyelenggaraan perpustakaan;
  • Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas perpustakaan; dan
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Perpustakaan terdiri dari

  1. Seksi Pembinaan Perpustakaan; dan
  2. Seksi Layanan Perpustakaan.

Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.

  • Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai tugas menyusun pedoman dan standar teknis pengembangan dan penyelenggaraan perpustakaan, pembinaan, sosialisasi, publikasi, promosi, koordinasi, dan kerjasama dalam rangka pengembangan perpustakaan.
  • Seksi Layanan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan layanan dan pengelolaan perpustakaan.
Close
Close