Kajen, 21 Oktober 2021
Kegiatan persiapan pelaksanaan pengawasan kearsipan oleh Tim Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan dilakukan di 19 Kecamatan yang ada di Kabupaten Pekalongan. Kegiatan persiapan pelaksanaan pengawasan kearsipan (Pembinaan kearsipan) ini sebagai upaya persiapan sebelum dilakukannya pengawasan kearsipan pada tahun 2022 mendatang. Berbagai upaya dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan sebagai bentuk tanggungjawab pelaksanaan kearsipan di Kabupaten Pekalongan. Arsip bukan saja surat masuk dan surat keluar yang dihasilkan oleh suatu instansi, melainkan arsip merupakan semua rekaman kegiatan yang dikeluarkan oleh instansi sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi, tutur Ibu Djam’iyah selaku Kepala Bidang Kearsipan. Oleh karena itu, adanya pembinaan kearsipan ini menjadi salah satu upaya untuk dapat memaksimalkan pengelolaan kearsipan di semua sektor Kecamatan se-Kabupaten Pekalongan agar tercapainya reformasi birokrasi di wilayah Kabupaten Pekalongan. Sesuai Peraturan MenPAN RB Nomor 30 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan MenPAN RB Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah bahwa Kualitas Pengelolaan Arsip merupakan salah satu target yang harus dicapai dari program Penataan Tatalaksana pada Indikator Keberhasilan Reformasi Birokrasi.
Kegiatan Pembinaan kearsipan ini dilaksanakan di 19 Kecamatan Kabupaten Pekalongan mulai dari tanggal 13 Oktober – 2 November 2021. Antusiasme kegiatan pembinaan kearsipan di kecamatan ini terlihat dari aktifnya staf kecamatan dalam mengikuti tahapan dari pembinaan kearsipan kearsipan. Tidak saja secara teori yang disampaikan oleh Tim Pembinaan Kearsipan Dinas Arpus, melainkan teknis pengelolaan kearsipan juga dipraktikkansecara langsung oleh kepada staf kecamatan. Diharapkan setelah adanya pembinaan kearsipan ini, semua kecamatan se-Kabupaten Pekalongan dapat melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai kaidah dan norma kearsipan sehingga memperoleh nilai pengawan kearsipan secara maksimal.
Narasi : Atk
Fotografer : Tim
Jumat, 22 Oktober 2021
KAJEN - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan melalui Kepala Dinas Ibu Tutik Iriyanti, SH, M.Si., memberikan apresiasi kepada salah seorang pengunjung teraktif Perpustakaan Umum Kabupaten, beliau adalah Bapak Tatang yang berasal dari Desa Krasak Kecamatan Sragi, selama ini beliau menempuh jarak 25 Km ke Kajen dengan menggunakan sepeda untuk berkunjung ke Perpustakaan Umum Kabupaten. Dengan pemberian apresiasi ini diharapkan semakin mendorong pengunjung untuk lebih rajin datang dan meminjam buku ke Perpustakaan.
Selasa, 19 Oktober 2021
Pelaksanaan Upacara Hari Kesaktian Pancasila dilaksanakan di Lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan jatuh pada hari Jum’at 1 Oktober 2021 dipimpin oleh Ibu Tutik Iriyanti, SH., M.Si selaku Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan dengan penuh khitmat. Upacara Hari Kesaktian Pancasila ini sebagai wujud untuk mengenang kembali sejarah dalam mempertahankan ideology bangsa. Selain itu juga sebagai wujud penghormatan terhadap jasa para pahlawan revolusi.
Pelaksanaan upacara hari kesaktian pancasila ini sebagai tekad untuk tetap mempertahankan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila sebagai sumber kekuatan menggalang kebersamaan untuk memperjuangkan, menegakkan kebenaran dan keadilan demi keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dalam Pembacaan Ikrar juga disebutkan bahwa dengan banyaknya rongrongan baik yang terjadi dari dalam negeri maupun luar negeri, diharapkan Bangsa Indonesia tetap dapat memperkokoh tegaknya Negara Kesatuan Republik Indonesia yang dilandasi oleh nilai-nilai luhur ideology Pancasia.
By : ATK
Foto grafer : Nvr
Jumat, 1 Oktober 2021
Jumat Bersih, kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan dipimpin langsung oleh Ibu Tutik Iriyanti,SH., M.Si selaku Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan pada hari Jumat 24 September 2021 pukul 08.00 WIB.
Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan menjaga lingkungan kantor agar selalu terlihat bersih, nyaman dan sebagai salah satu ajang untuk meningkatkan kebersamaan sekaligus mempererat tali persaudaraan antar pejabat dan staf yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakan Kabupaten Pekalongan.
Lingkungan tempat kerja yang sehat akan mendukung sikap kerja personal yang sehat sehingga mempengaruhi produktifitas kerja dan akan lebih bersemangat menciptakan suasana kantor yang nyaman dan kondusif.
Budaya Jumat bersih bisa berkembang menjadi jumat sehat karena perilaku hidup bersih sangat menentukan pola hidup sehat , di lingkungan tempat kerja masing-masing.
Jumat, 24 September 2021
Berdasarkan Surat Edaran No.061.2/03602/2021 tentang Penyusunan Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara Selama Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Pada Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019.
Dinas Arpus Kabupaten Pekalongan melaksanakan apel pagi setelah sekian lama ditiadakan karena Pandemi Covid-19. Apel pagi dilaksanakan pada Hari senin 20 September 2021 dan rutin setiap hari Senin pukul 7.30 wib.
Apel dipimpin langsung Oleh Kepala Dinas Arpus Kabupaten Pekalongan Ibu Tutik Iriyanti, SH, M.Si dan diikuti oleh semua jajaran pejabat strutural dan fungsional serta para tenaga outshourching. Apel berjalan lancar dan khidmad dengan menerapkan protokol kesehatan. Dalam amanat apel perdana Kepala Dinas Arpus menyampaikan faktor kedisiplinan seluruh pegawai harus selalu ditingkatkan mulai dari kehadiran sampai atribut pakaian seragam harus selalu lengkap meskipun masih dalam masa pandemi Covid 19 kedisiplinan tetap harus diutamakan.Beliau berharap PNS harus bisa menjadi contoh dan panutan bagi masyarakat sekitar pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
Masa Pandemi memang belum berakhir tetapi sudah mulai berangsur-angsur membaik, mari bersama-sama selalu menjaga kondisi agar kondusif dan tetap menerapkan protokol kesehatan dimanapun.Semangat Pagi,selamat beraktifitas Semoga Pandemi ini akan cepat berlalu.
Senin, 20 September 2021
[Gambar]
UPACARA PENGIBARAN BENDERA SANG MERAH PUTIH DALAM RANGKA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KE -76
KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA DI LINGKUNGAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PEKALONGAN
Selasa , 17 Agustus 2021
Kajen, Upacara HUT Ke-76 Kemerdekaan Republik Indonesia di Lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan Tanggal 17 Agustus 2021 berjalan dengan Khidmad walaopun dilakukan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat guna mencegah penyebaran Covid-19.
Bertindak sebagai pembina upacara, Ibu Tutik Iriyanti , S.H., M.Si selaku Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan dan upacara diikuti oleh seluruh jajaran pejabat struktural,staf dan fungsional dilingkungan instansi.
Kepala Dinas Arpus Kabupaten Pekalongan membacakan amanat Gubernur Jawa Tengah bahwa Proklamasi Kemerdekaan bukanlah ujung dari perjuangan,nyatanya setelah Bung Karno dan Bung Hatta mermbacakan naskah Proklamasi,Indonesia masih harus berperang melawan melawan agresi militer Belanda,masih harus membebaskan Irian Barat. Di masa sekarang ini,pertempuran dalam medann dan cara yang berbeda juga terus kita alami. Melawan kemiskinan, kebodohan, narkoba,terorisme dan radikalisme,kita juga masih bertempur habis - habisan untuk menegakkan kedaulatan politik,menegakkan kemandirian ekonomi,menegakkan kepribadian yang berkebudayaan. Tapi sudahkah kita berdaulat ? Sudahkah kita mandiri ? Sudahkah kita memiliki Kepribadian ? Belum bapak ibu saudaraku,tuturnya.
Gubernur Jawa Tengah memberi atensi kepada para tenaga nakes dan relawan yang telah berjuang menangani pandemi, Gubernur juga berharap agar semua bergotong royong dan saling menguatkan dalam menghadapi pandemi
Peringatan HUT Ke - 76 Kemerdekaan Republik Indonesia di tengah pandemi Covid-19 ini justru memang telah melumpuhkan, namun disisi lain adanya pandemi Covid -19 ini justru menampar kita akan kesadaran perjuangan yang belum berakhir, cita-cita kemandirian harus terus kita wujudkan.
Kepala Dinas Arpus mengucapkan terima kasih kepada petugas dan peserta upacara serta mengajak untuk terus menguatkan rasa cinta tanah air.
Semangat Indonesiaku, Indonesia Tangguh Indonesia Tumbuh
Merdeka!!
Fotografer : DNL
Rabu, 18 Agustus 2021
[Gambar]
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan mengikuti acara serah terima Jabatan Bupati dan Wakil Bupati Pekalongan Masa Jabatan 2016 - 2021 kepada Bupati dan Wakil Bupati masa jabatan 2021 - 2026 yang disiarkan langsung dari Pendopo rumah dinas Bupati pada Hari Senin, 28 Juni 2021, dilanjutkan Paripurna DPRD Kabupaten Pekalongan Penyampaian Pidato Pertama Bupati Masa jabatan 2021-2026, secara virtual yang diikuti oleh Pejabat Struktural di Dinas Arpus Kab. Pekalongan yang di pimpin oleh Kepala Dinas Ibu Tutik Iriyanti, SH,MSi
[Gambar][Gambar] [Gambar]
Senin, 28 Juni 2021
[Gambar]
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan mengikuti Upacara Pengambilan Sumpah Jabatan dan Pelantikan Bupati dan Wakil Bupati Pekalongan Masa Jabatan 2021 - 2026 yang disiarkan langsung dari Gedung Gradika Bhakti Praja Semarang pada Hari Minggu, 27 Juni 2021, secara virtual di Aula DINARPUS Kabupaten Pekalongan.
[Gambar]
Upacara Pengambilan Sumpah Jabatan Dan Pelantikan Bupati dan Wakil Bupati Pekalongan Masa Jabatan 2021 - 2026 dalam masa PPKM Mikro 22 Juni - 5 Juli 2021 Provinsi Jawa Tengah, sehingga pelaksanaan secara virtual yang diikuti Pejabat Struktural di Dinas Arpus Kab. Pekalongan yang di pimpin oleh Kepala Dinas Ibu Tutik Iriyanti, SH,MSi
[Gambar][Gambar][Gambar]
Minggu, 27 Juni 2021
Rabu, 3 Maret 2021 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan melaksanakan Sosialisasi Kearsipan melalui Virtual yang dihadiri oleh Organisasi Perangkat Daerah se-Kab. Pekalongan dengan Tema “ Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara Periode Tahun 2014-2019 dan Penyelamatan Arsip Covid-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah”. Sosialisasi ini merupakan tindak lanjut dari SE Menpan RB No. 1 tahun 2020 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara Periode 2014-2019 dan SE Menpan RB No.62 tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Acara dibuka oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan kabupaten Pekalongan Ibu Tutik Iriyanti, SH., M.Si, dalam sambutan pembukaannya menyampaikan Pentingnya sosialisasi ini karena dari acara ini Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Pekalongan akan mendapatkan informasi terkait pentingnya arsip dan langkah-langkah penyelamatan arsip Negara dan arsip Covid-19 mengingat arsip merupakan bukti kinerja (akuntabilitas), memori organisasi dan arsip merupakan tulang punggung manajemen pemerintah.
[Gambar]
Penyelamatan Arsip Negara periode 2014-2019 merupakan bentuk pertanggungjawaban kegiatan dan kesinambungan program pemerintah yang dilaksanakan di daerah. Oleh karena itu, diharapkan dengan adanya sosialisasi ini semua OPD di Kabupaten Pekalongan mulai melakukan pemilahan dan penataan arsip Negara periode 2014-2019 serta agar segera menyerahkan arsip tersebut ke LKD.
Tidak jauh berbeda, penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 juga harus sangat diperhatikan. Mengingat hal ini merupakan kejadian Pandemic tingkat dunia, sehingga menjadi tanggung jawab kita untuk dapat menyelamatkan berbagai informasi terkait Covid-19 ini. Seperti halnya informasi terkait awal mula Pandemi Covid-19 ini dinyatakan sebagai kejadian luar biasa di Indonesia, pengembangannya, upaya pemerintah dalam proses penanganan Covid-19, sumber daya manusia, serta sumber daya anggaran hingga nantinya wabah tersebut dinyatakan berakhir tentunya akan menjadi bukti akuntabilitas Negara.
Namun tidak saja sebagai memori kolektif dan bukti akuntabilitas negara, penyelamatan arsip juga menjadi salah satu bahan pembelajaran untuk generasi yang akan datang. Oleh karena itu, diharapkan dengan adanya sosialisasi ini, semua pencipta arsip di kabupaten Pekalongan ikut serta dalam upaya penyelamatan arsip Negara periode 2014-2019 dan arsip Penanganan Covid-19. Seperti apa yang disampaikan oleh Narasumber Ibu Djami’yah SH., MKn selaku Kepala Bidang Kearsipan bahwa semua OPD diharapkan dapat menyerahkan arsip Negara periode 2014-2019 ke LKD paling lambat November 2021 dan untuk Arsip Penanganan Covid-19 karena masih bersifat Dinamis maka OPD hanya menyampaikan Daftar Arsip Penanganan Covid-19 ke LKD. Sehingga informasi yang ada tidak akan hilang dan bisa terselamatkan.
“Mari kita bekerja sama untuk menyelamatkan arsip Negara periode 2014-2019 dan arsip penanganan arsip Covid-19 di Kabupaten Pekalongan. Karena kita tanpa peran serta OPD tidak dapat melaksanakan penyelamatan arsip secara maksimal. Sudah seharusnya pencipta arsip melakukan penanganan arsip sesuai kaidah kearsipan dan sebagai LKD sudah seharusnya kita melestarikan arsip sebagai bukti akuntabilitas pemerintah . ” Tutupnya.
Senin, 8 Maret 2021