Artikel

Sebagaimana amanat UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 25, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) selain berkewajiban melaksanakan pengelolaan arsip statis, juga memiliki kewajiban untuk melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah kabupaten/kota. Pencipta arsip dimaksud meliputi OPD dan penyelenggara pemerintah daerah kabupaten/kota, desa, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan  dan perorangan.

Dalam rangka melaksanakan amanat tersebut Dinas Arpus Kabupaten Pekalongan sebagaimana suratnya no.045/454 tanggal 11 Juli 2022 tentang pemberitahuan pembinaan kearsipan, pada tanggal 19-20 Juli 2022 melaksanakan pembinaan ke BUMD, Perusahaan Daerah, Perusahaan Swasta dan Organisasi Kemasyarakatan seperti PT BPR BKK, PERUMDAM, PT PANAMTEX, PT PISMATEX, UMKM Batik Pesisir, Muslimat NU, Fatayat NU, PD Muhammadiyah dan PMI.

Maksud dan tujuan kegiatan pembinaan tersebut adalah sebagai upaya penyelamatan arsip sebagai memori kolektif bangsa, juga agar masyarakat dapat berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan yang dalam hal pengelolaan, penyelamatan, penggunaan arsip, penyediaan sumber daya pendukung kearsipan. Peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip dilaksanakan dengan menyimpan, melindungi arsip serta diharapkan dapat menyerahkan arsip statis mereka kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). BA03072022

Senin, 4 Juli 2022 s/d Selasa, 19 Juli 2022 dilaksanakan kegiatan monitoring tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan di 25 OPD Kabupaten Pekalongan oleh Dinas Arpus Kabupaten Pekalongan. Tim monitoring terdiri dari Pejabat Dinas Arpus, Arsiparis dan auditor Inspektorat.

Pelaksanaan monitoring ini meliputi dari penciptaan arsip, penyusutan, SDM kearsipan dan sarana prasarana kearsipan. Masing-masing OPD sebagai pencipta arsip harus mempersiapkan bukti kerja pengelolaan kearsipan.

Kegiatan monitoring pengawasan kearsipan ini merupakan amanat dari Peraturan ANRI No.6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan, yang bertujuan untuk mengukur tingkat perkembangan dan status tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan pada 25 OPD yang dilaksanakan pada tahun 2021. BA02072022

Pengawasan kearsipan pada tahun 2021 telah selesai dilaksanakan. Meskipun pada tahun 2021 masih dalam kondisi pandemi  Covid-19 tidak mengurangi semangat LKD Kabupaten Pekalongan dalam menghadapi pengawasan yang dilakukan pusat akreditasi kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Bertepatan dengan pelaksanaan Rapat Koordinasi Program Kerja pengawasan kearsipan Tahun 2022 pada tanggal 18 Februari 2022 ANRI mengumumkan 10 nilai terbaik tingkat nasional hasil pengawasan kearsipan tahun 2021 terhadap instansi pemerintah kategori Kementerian, Lembaga Tinggi Negara, Lembaga setingkat Kementerian, Lembaga Non Struktural, Lembaga Penyiaran Publik, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota. Kabupaten Pekalongan menempati peringkat 4 dengan nilai 89,30 kategori “Memuaskan”.

Adapun anugerah penghargaan kearsipan kategori nilai hasil pengawasan kearsipan terbaik tahun 2021 tersebut telah diserahkan Mentei Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Tjahyo Kumolo pada Rapat Koordinasi Bidang Kearsipan dalam rangka peringatan Hari Kearsipan ke-51 Tanggal 18 Mei 2022 di Grand Ballroom Hotel Pangeran, Pekanbaru, Riau. BA01072022